Esta nueva modalidad de oficina es una de las tantas innovaciones que se han ido tomando los espacios de distintas empresas, startups y coworks. ¿Sabes en qué consisten y cuáles son sus beneficios?
En la actualidad, gran parte de las oficinas a nivel mundial están cambiando y evolucionando para adaptarse a las necesidades de quienes trabajan en ellas, entregando no solo comodidad, sino también aportando a fomentar ambientes de trabajo productivos y colaborativos.
Una de las tendencias que ha ganando popularidad en el mundo laboral son los llamados “meeting pods” o “meeting boxes”, espacios pequeños diseñados para reuniones y también trabajar en equipo de forma más eficiente y cómoda.
Pero, ¿qué son exactamente los meeting pods?
Los meeting pods son pequeñas salas de reuniones o espacios aislados dentro de una oficina más grande o abierta, generalmente diseñadas con materiales acústicos y tecnología integrada para facilitar la comunicación y la colaboración entre las personas.
Estos espacios ofrecen privacidad y tranquilidad, lo que los convierte en lugares ideales para reuniones importantes que requieran mayor privacidad, tomar llamadas telefónicas o videollamadas, o simplemente para concentrarse y realizar tareas disminuyendo las distracciones al máximo.
Ahora bien, ¿por qué han tenido tanto éxito y son recomendados?
Los meeting pods ofrecen una serie de beneficios que los hacen indispensables en un entorno laboral contemporáneo.
En primer lugar, promueven la eficiencia y la productividad al proporcionar un espacio dedicado para reuniones rápidas o sesiones de trabajo en equipo, evitando las típicas interrupciones y distracciones que pueden surgir en un espacio de trabajo abierto.
Además, los meeting pods fomentan la colaboración y la creatividad al ofrecer un entorno inspirador y cómodo para iterar ideas, resolver problemas y tomar decisiones en equipo o en duplas.
Estos espacios permiten a las personas del equipo colaborar de manera más efectiva, compartiendo información de manera confidencial si es necesario (dado el espacio cerrado de una meeting pod), y generando soluciones innovadoras.
Otro aspecto importante de los meeting pods es su versatilidad. Estos espacios pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, ya sea mediante la incorporación de tecnología de última generación, mobiliario ergonómico o diseños personalizados que reflejen la identidad de la compañía.
Asimismo, los meeting pods pueden ser utilizados para diferentes fines, desde reuniones formales hasta sesiones de brainstorming o simplemente como un lugar tranquilo para trabajar alejado del resto del equipo y del ruido ambiente.
También son ideales para tener sesiones 1 a 1, y combinar las bondades de los espacios abiertos (”open office”) con los beneficios de un espacio cerrado y exclusivo.
